在全会上，杭州亚组委以远程视频方式参会并做筹办进展陈述。在陈述中，杭州亚组委回顾了上一次全体代表大会以来杭州亚运会筹办的整体工作进展，特别是从今年年初开始，努力克服全球新冠肺炎疫情带来的影响，在项目设置、场馆及设施建设、市场开发、亚运氛围营造、开闭幕式谋划、智能亚运建设应用等领域取得的阶段性成果。
会上，亚奥理事会允准了杭州亚组委提交的关于优化竞赛项目设置的方案，在保持40个大项不变的前提下，增设电子竞技、霹雳舞两个项目。电子竞技属“智力项目”，霹雳舞属“体育舞蹈”，这也意味着电子竞技和霹雳舞正式列入杭州亚运会竞赛项目。
随后，亚奥理事会高度评价杭州亚运会筹办工作。亚奥理事会主席艾哈迈德·法赫德·萨巴赫亲王表示，杭州亚运会筹备工作进展显著，亮点突出，成绩有目共睹，亚奥理事会对于杭州亚运会抱有信心，期待杭州能办成一届成功、精彩、圆满，令人难忘的体育文化盛会，为促进亚洲体育文化事业交流发展贡献智慧和力量。
